KẾ HOẠCH

Tổ chức hoạt động tình nguyện “Tiếp sức mùa thi” năm 2016

Thực hiện chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi năm 2016; Chỉ thị số 17/CT-UBND ngày 28/4/2016 của UBND Tỉnh Thanh Hóa về việc tổ chức các kỳ thi THPT Quốc gia năm 2016 và tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2016 - 2017.

Căn cứ Kế hoạch số 209-KH/TĐTN-ĐKTHTN, ngày 16/5/2016 về việc tổ chức chương trình Tiếp sức mùa thi năm 2016 của Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn Thanh Hóa. Ban Thường vụ Huyện Đoàn xây dựng Kế hoạch tổ chức hoạt động tình nguyện “Tiếp sức mùa thi” năm 2016, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:

1. Mục đích:

- Phát huy vai trò xung kích tình nguyện của đoàn viên thanh niên trong công tác hướng dẫn, hỗ trợ và giúp đỡ thí sinh và người nhà thí sinh trong kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc gia năm 2016 và tuyển sinh vào các trường THPT năm học 2016 - 2017, đặc biệt là các thí sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, vùng sâu, vùng xa, góp phần đảm bảo an toàn, thuận lợi, tạo tâm lý tốt cho thí sinh thi đạt kết quả cao nhất.

- Phối hợp với các lự lượng chức năng góp phần đảm bảo trật tự an toàn giao thông, tránh tình trạng lấn chiếm lòng đường, vỉa hè gây ùn tắc giao thông tại các điểm nút giao thông và điểm thi.

            - Thông qua hoạt động tiếp sức mùa thi tạo môi trường để đoàn viên thanh niên phát huy sức trẻ tham gia giải quyết các vấn đề xã hội và cộng đồng.

2. Yêu cầu:

- Chương trình được tổ chức đảm bảo tiết kiệm, thiết thực, an toàn và đạt hiệu quả, có sự phối hợp đồng bộ giữa tổ chức Đoàn với các cơ quan chức năng, thu hút đông đảo đoàn viên thanh niên và các lực lượng xã hội tham gia.

- Thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền để thí sinh và người nhà thí sinh được tiếp cận thông tin và giúp đỡ tốt  nhất.

II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, LỰC LƯỢNG THAM GIA:

1. Đợt 1: Từ ngày 15/6 đến hết ngày 17/6/2016.

- Địa điểm: Thi vào tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2016 - 2017 đối với các trường THTP trên toàn huyện.

2. Đợt 2: Từ ngày 28/6 đến hết ngày 05/7/2016.

- Địa điểm:

+ Điểm thứ 1: Trường THPT Lam Kinh trên địa bàn Thị trấn Lam Sơn.

+ Điểm thứ 2: Trường THPT Lê Hoàn trên địa bàn xã Xuân Lai.

3. Lực lượng tham gia:

- ĐVTN trên địa bàn thị trấn Lam Sơn, xã Xuân Lai và và các xã lân cận.

             - Sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng về nghỉ hè tại địa phương.

          - ĐVTN là giáo viên, học sinh các trường THPT Lam Kinh và THPT Lê Hoàn (khối 10, 11 năm học 2015 - 2016).        

          3. Yêu cầu đối với tình nguyện viên:

          - Có phẩm chất đạo đức tốt, đủ sức khỏe, có kinh nghiệm tham gia các hoạt động tình nguyện, có phương tiện, có tinh thần kỷ luật, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của BTC chương trình “Tiếp sức mùa thi” và tự nguyện đăng ký tham gia.

          - Đồng phục: Áo thanh niên Việt Nam (khuyến khích có thẻ đeo)

          - Tích cực tham gia thực hiện các nội dung và thời gian theo quy định của từng đội hình tình nguyện ở các điểm thi.

          - Nhiệt tình hướng dẫn thí sinh dự thi, đoàn kết, giúp đỡ các tình nguyện viên khác cùng hoàn thành nhiệm vụ.

4. Nhiệm vụ:

- Khảo sát nhà trọ, nhà nghỉ, khách sạn với giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo, an toàn, nằm gần các địa điểm thi để phục vụ cho hoạt động.

- Tư vấn đường xá, trạm xe buýt, các nơi đặt trạm rút tiền ATM, các chỗ ăn uống, khu tham quan du lịch tại huyện Thọ Xuân.

- Hỗ trợ đưa đón phụ huynh, thí sinh đến các điểm thi và nơi ở được giới thiệu.

- Tham gia hỗ trợ điều phối giao thông tại khu vực điểm trực.

III. NỘI DUNG:

1. Các hoạt động thông tin, tuyên tuyền:

- Tổ chức tuyên truyền đến công dân, thí sinh và người nhà thí sinh tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc gia năm 2016 và tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2016 - 2017 chương trình “Tiếp sức mùa thi” thông qua tuyên truyền trên hệ thống đài truyền thanh, website: http://huyendoanthoxuan.com.

- Các cơ sở Đoàn và cán bộ đoàn chủ chốt toàn huyện chủ động tiếp nhận tổng hợp thông tin từ thí sinh, báo cáo BTV Huyện Đoàn và tư vấn, hỗ trợ, giúp đỡ thí sinh.

2. Các hoạt động tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ thí sinh và người nhà thí sinh:

- Tổ chức khảo sát, chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng, các tổ chức xã hội tìm kiếm và giới thiệu cho thí sinh và người nhà thí sinh các nguồn lực hỗ trợ, các ưu đãi từ dịch vụ công cộng, dịch vụ khác.

- Tuyên truyền, tư vấn và giới thiệu cho thí sinh, người nhà thí sinh các nhà trọ giá rẻ, nhà trọ miễn phí, các địa điểm ăn uống giá rẻ, hợp lý đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm thuận lợi cho việc đi lại trong quá trình lưu trú và tham gia các kỳ thi.

- Thành lập các tổ tư vấn tại bến xe, các điểm dừng đỗ xe bus, nơi tập trung thí sinh; phối hợp với các lực lượng chức năng hướng dẫn và hỗ trợ tối đa thí sinh và người nhà thí sinh thuận tiện đi lại tới các điểm thi.

3. Các hoạt động đảm bảo trật tự, an toàn ở các nơi tập trung thí sinh, điểm thi:

           - Tổ chức các đội thanh niên tình nguyện và phối hợp với các lực lượng chức năng tham gia hướng dẫn, phân luồng đảm bảo an toàn giao thông tại các điểm thường xuyên xảy ra ùn tắc, nơi tập trung đông thí sinh như: ngã ba, ngãtư, điểm dừng xe bus, bến xe và các địa điểm tổ chức kỳ thi năm 2016.

            - Phối hợp với các cơ quan chức năng, các tổ chức xã hội kịp thời ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực, lợi dụng vào những kỳ thi có hành vi như: nâng giá các dịch vụ, gây mất trật tự, trộm cắp, giả làm tình nguyện viên (lợi dụng dưới hình thức tình nguyện viên để làm lợi cho bản thân)… làm ảnh hưởng đến xấu các thí sinh và người nhà thí sinh.

           IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

           1. Huyện Đoàn:

           - Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động tiếp sức mùa thi năm 2016.

                     - Chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng, chính quyền, các tổ chức xã hội chuẩn bị tốt nội dung chương trình, huy động các nguồn lực nhằm tạo mọi điều kiện để chương trình “Tiếp sức mùa thi” đạt kết quả tốt nhất.

                         - Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, hỗ trợ các đơn vị tổ chức thực hiện.

                        2. Đoàn các xã, thị trấn, các trường THPT.

                      - Xây dựng kế hoạch, báo cáo cấp ủy, chính quyền, BGH nhà trường thành lập các đội TNTN và triển khai chương trình “Tiếp sức mùa thi” năm 2016.

                     - Triển khai thực hiện trong các Chi đoàn giáo viên trường TH, THCS làm nòng cốt trong các đội thanh niên tình nguyện tư vấn, hỗ trợ những học sinh có hoàn cảnh khó khăn tham gia tốt đợt thi tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2016 - 2017.

                          3. Đoàn thanh niên Thị trấn Lam Sơn, xã Xuân Lai, trường THPT Lê Hoàn, THPT Lam Kinh:

                      - Bước 1: Xây dựng kế hoạch cụ thể, báo cáo cấp ủy chính quyền địa phương, BGH nhà trường tổ chức khảo sát, xây dựng các điểm đón tiếp thí sinh và người nhà thí sinh (tại các bến xe, điểm xe bus, các nút giao thông) gần các điểm thi; tuyên truyền, vận động nhân dân địa phương tạo điều kiện về chỗ ở cho thí sinh, người nhà thí sinh, các nhà nghỉ, nhà trọ giá rẻ, các điểm ăn đảm bảo an toàn vệ sinh, thống kê nộp về văn phòng Huyện Đoàn trước ngày 02/6/2016.

                     - Bước 2: Thành lập đội hình tình nguyện ít nhất 40 thành viên (ĐVTN trên địa bàn, ĐVTN là cán bộ giáo viên, sinh viên về nghỉ hè, học sinh THPT khối 10, 11) do đồng chí Bí thư hoặc phó Bí thư phụ trách. Tổng hợp danh sách và gửi về văn phòng Huyện Đoàn trước ngày 02/6/2016.

                     - Bước 3: Chủ động tập huấn và phân công cụ thể đến từng thành viên tham gia chiến dịch để đạt được hiệu quả tốt nhất.

                     - Bước 4: Chuẩn bị các điều kiện cần thiết hỗ trợ đội hình tình nguyện.

                     - Bước 5: Các đơn vị ra quân tình nguyện theo kế hoạch. 

                      4. Thông tin báo cáo:

                      Các đơn vị báo cáo kết quả và tiến độ tổ chức Chương trình “Tiếp sức mùa thi” năm 2016 gửi về Ban thường vụ Huyện Đoàn, cụ thể như sau:

                        - Kế hoạch gửi trước ngày 02/6/2016.

                     - Trong quá trình thực hiện các đơn vị báo cáo nhanh qua Email hoặc qua điện thoại (Đồng chí phụ trách cụm) vào 15h00 hàng ngày.

                       - Báo cáo kết quả hoạt động hỗ trợ kỳ thi THPT Quốc gia về văn phòng Huyện Đoàn trước ngày 05/7/2016.

                       (Báo cáo tóm tắt về tiến độ, các điều kiện chuẩn bị, kết quả tổ chức chương trình về văn phòng Huyện Đoàn hoặc qua email: huyendoanthoxuan@gmail.com)

                      Trên đây là kế hoạch về việc tổ chức chương trình “Tiếp sức mùa thi” năm 2016 của Ban Thường vụ Huyện Đoàn, đề nghị BTV Đoàn các xã, thị trấn, BCH Đoàn trường căn cứ triển khai thực hiện./

 Download Kế hoạch tổ chức hoạt động tình nguyện

"Tiếp sức mùa thi năm 2016" Tại đây