Kính gửi: BCH Đoàn các xã, thị trấn thuộc diện sáp nhập.

Thực hiện Hướng dẫn số 45-HD/TĐTN-TCKT, ngày 24/5/2019 của BTV Tỉnh Đoàn Thanh Hóa về Hướng dẫn Quy trình, thủ tục thành lập mới tổ chức Đoàn cấp xã sau sáp nhập; Để có cơ sở xây dựng phương án thành lập tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh cấp xã sau sáp nhập, BTV Huyện Đoàn đề nghị BCH Đoàn các xã, thị trấn (20 đơn vị) thuộc diện sáp nhập thực hiện một số nội dung sau:

1. Chỉ đạo, hướng dẫn các Chi đoàn trực thuộc Đoàn xã (thị trấn) tiến hành rà soát và báo cáo cụ thể danh sách BCH chi đoàn, đoàn viên của chi đoàn (Đoàn viên đang tham gia sinh hoạt và có hồ sơ đoàn viên do Đoàn xã quản lý). (Mẫu 1). BCH Đoàn các xã, thị trấn tổng hợp và báo cáo cụ thể số lượng đoàn viên của từng chi đoàn (Mẫu 2). Tất cả các biểu mẫu (Mẫu 1 và  Mẫu 2) có xác nhận đầy đủ, 01 bản lưu tại đơn vị và 01 bản gửi về BTV Huyện Đoàn qua Văn phòng Huyện Đoàn chậm nhất ngày 29/8/2019.

2. BCH Đoàn các xã, thị trấn kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ, sổ sách lưu tại Đoàn xã, thị trấn. Chỉ đạo, hướng dẫn các chi đoàn hoàn thiện hồ sơ, sổ sách của chi đoàn chuẩn bị cho công tác bàn giao về Đoàn xã (thị trấn) mới.

  3. Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ đoàn viên của đơn vị và hoàn chỉnh đầy đủ các thông tin (thông tin cá nhân, nhận xét hàng năm, ký xác nhận…). Trường hợp là đoàn viên nhưng bị thất lạc hồ sơ đoàn viên (Sổ đoàn viên hoặc Thẻ đoàn viên) thì khôi phục lại hồ sơ đoàn viên theo Hướng dẫn số 26-HD/ĐTN, ngày 12/3/2019 của BTV Huyện Đoàn, xong trước ngày 15/9/2019; trường hợp bị thất lạc hồ sơ đoàn viên nếu không đảm bảo điều kiện để khôi phục lại thì bồi dưỡng, xét kết nạp đoàn viên như Điều 1, Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Yêu cầu tất cả những đoàn viên trong danh sách của đơn vị khi bàn giao về cho Đoàn xã (thị trấn) mới phải có đầy đủ hồ sơ đoàn viên.

Đây là nội dung quan trọng, là cơ sở để BTV Huyện Đoàn xây dựng phương án thành lập tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh cấp xã sau sáp nhập. BTV Huyện Đoàn yêu cầu các đơn vị nghiêm túc triển khai, thực hiện./.