Kính gửi:   BCH Đoàn các xã, thị trấn và Đoàn trực thuộc.

          Thực hiện Công văn số 92 - CV/TĐTN - BTC ngày 18/3/2016 của BTV Tỉnh Đoàn về việc “Thực hiện một số nội dung về công tác tổ chức xây dựng Đoàn”. Nhằm củng cố, nâng cao chất lượng đoàn viên, tổ chức cơ sở Đoàn, cán bộ đoàn trong năm 2016. Ban Thường vụ Huyện Đoàn đề nghị BCH Đoàn các xã, thị trấn và Đoàn trực thuộc tập trung thực hiện một số nội dung sau: 

          1. Công tác đoàn viên

          1.1 Kết nạp đoàn viên mới: Sau lớp đoàn viên 85 năm Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, các đơn vị tiếp tục tổ chức kết nạp đoàn viên mới theo quy định của Điều lệ và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn.

          1.2 Tổ chức Ngày đoàn viên: Căn cứ  Hướng dẫn số 31 - HD/ĐTN ngày 04/02/2016 của Ban Thường vụ Huyện Đoàn về Hướng dẫn tổ chức thực hiện Ngày đoàn viên với chủ đề “Tự hào đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh” tại địa phương, đơn vị. Đề nghị các đơn vị báo cáo kết quả tổ chức hoạt động (kèm theo đề xuất, kiến nghị - nếu có) về Huyện Đoàn trước ngày 11/4/2016.

          1.3 Chương trình Rèn luyện đoàn viên: Tiếp tục cụ thể hóa, triển khai thực hiện Chương trình Rèn luyện đoàn viên (theo Kế hoạch số 119 - KH/TĐTN-BTC ngày 02/02/2015 của Ban Thường vụ Tỉnh đoàn về thực hiện Chương trình rèn luyện đoàn viên giai đoạn 2015 – 2017) phù hợp với từng địa phương, đơn vị. Báo cáo tổng hợp kết quả (kèm theo danh sách các cơ sở chỉ đạo điểm, mô hình, giải pháp – nếu có) gửi về Huyện Đoàn trước ngày 15/8/2016.

1.4 Công tác Đoàn vụ

- Thẻ đoàn viên: Thực hiện tốt việc quản lý và phát hành thẻ đoàn viên theo quy định của Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn khóa X: “Trung ương Đoàn quản lý số lượng và số hiệu thẻ đoàn viên trên toàn quốc. Các cấp bộ Đoàn quản lý số lượng và số hiệu thẻ đoàn viên của địa phương, đơn vị”. Thẻ đoàn viên do Trung ương đoàn phát hành chuyển về Ban Thường vụ Tỉnh đoàn (qua Ban Tổ chức). BCH Đoàn các xã, thị trấn và Đoàn trực thuộc nhận thẻ đoàn tại Huyện Đoàn (Qua Văn phòng Huyện Đoàn), đồng thời Huyện Đoàn chỉ đạo việc quản lý, phát hành thẻ đoàn đến Đoàn cơ sở. BTV Huyện Đoàn không công nhận kết quả kết nạp đoàn viên, kết quả phát thẻ đoàn đối với những đơn vị không thực hiện quản lý thẻ đoàn viên theo hệ thống.

Đoàn các xã, thị trấn tổng hợp số hiệu thẻ Đoàn viên kết nạp trong năm 2016 báo cáo về BTV Huyện Đoàn (qua Văn phòng Huyện Đoàn) trước ngày 11/4/2016.

- Sổ đoàn viên: Đảm bảo mỗi đoàn viên đều có sổ đoàn viên (hồ sơ đoàn viên), chỉ đạo thực hiện khôi phục hồ sơ cho đoàn viên bị thất lạc hồ sơ đoàn viên, tổ chức phân loại đánh giá đoàn viên hằng năm và ghi nhận xét vào sổ đoàn viên theo quy định.

- Sổ chi đoàn: Đảm bảo mỗi chi đoàn đều có sổ chi đoàn (theo mẫu do Trung ương Đoàn phát hành).

2. Công tác tổ chức cơ sở Đoàn

2.1 Tổ chức rà soát tình hình đoàn viên và tổ chức cơ sở Đoàn: Nhằm chuẩn bị số liệu cho việc tổ chức Đại hội Đoàn cơ sở, tiến tới Đại hội Đoàn toàn huyện lần thứ XXV, nhiệm kỳ 2017 – 2022. BTV Huyện Đoàn đề nghị BCH Đoàn các xã, thị trấn và Đoàn trực thuộc chỉ đạo, thực hiện rà soát, thống kê tình hình tổ chức Đoàn và đoàn viên tại địa phương, đơn vị (theo mẫu số 2,3,4,5,6,7). Kết quả tổng hợp gửi về Huyện Đoàn trước ngày 11/4/2016. Ban Thường vụ Huyện Đoàn sẽ lựa chọn một số đơn vị để kiểm tra tính chính xác của số liệu. Thời gian thực hiện vào quý II/2016.

2.2 Sinh hoạt chi đoàn: Các xã, thị trấn và Đoàn trực thuộc hướng dẫn nội dung sinh hoạt chi đoàn dựa trên hướng dẫn của Huyện Đoàn và điều kiện thực tế của cơ sở; Cử cán bộ kiểm tra, đôn đốc, dự sinh hoạt chi đoàn định kỳ.

3. Công tác cán bộ Đoàn

Rà soát, báo cáo số lượng cán bộ đoàn các cấp đã quá tuổi so với tiêu chuẩn chức danh của Quy chế cán bộ Đoàn (theo mẫu 8,9); đồng thời, tham mưu cấp ủy cùng cấp và phối hợp cấp ủy cơ sở để bố trí công tác cho cán bộ đoàn đã đến tuổi trưởng thành theo quy định 1757 - QĐ/TU ngày 20/11/2014 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy.

Ban Thường vụ Huyện Đoàn đề nghị BCH Đoàn các xã, thị trấn và Đoàn trực thuộc nghiêm túc triển khai thực hiện. Báo cáo các văn bản liên quan về Huyện Đoàn (qua Văn phòng Huyện Đoàn); email huyendoanthoxuan@gmail.com.

 Tải các phụ lục báo cáo Tại đây