KẾ HOẠCH

Tổ chức các hoạt động tham gia lễ hội Lê Hoàn năm 2016

Thực hiện Kế hoạch của UBND huyện Thọ Xuân về việc “Tổ chức Lễ hội Lê Hoàn năm 2016 kỷ niệm 1011 năm ngày mất của Lê Đại Hành Hoàng Đế”. BCH Huyện Đoàn xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động tham gia Lễ hội Lê Hoàn năm 2016 cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Mục đích

- Thông qua việc tổ chức Lễ hội Lê Hoàn năm 2016 (kỷ niệm 1011 năm ngày mất của anh hùng dân tộc Lê Hoàn) nhằm tôn vinh anh hùng dân tộc Lê Hoàn, các vua Lê, các tướng sỹ và nhân dân có công trong lịch sử dựng nước và giữ nước; Giới thiệu và quảng bá đến cán bộ, nhân dân và khách thập phương trong, ngoài tỉnh biết được giá trị lịch sử - văn hóa các di tích thuộc quần thể di tích lịch sử văn hóa Lê Hoàn, thu hút du khách thập phương về với di tích lịch sử đền thờ Lê Hoàn, khu di tích Lam Kinh, góp phần đầu tư, xây dựng phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, thương mại, dịch vụ và du lịch của huyện Thọ Xuân và tỉnh Thanh Hóa.

- Bảo tồn, phát huy các giá trị văn hóa tinh thần của địa phương.

- Đáp ứng nhu cầu về văn hóa, tín ngưỡng, tham quan các di tích lịch sử, văn hóa, danh lam thắng cảnh, công trình kiến trúc nghệ thuật, cảnh quan thiên nhiên và các nhu cầu chính đáng khác của nhân dân.

- Để từng bước không ngừng nâng cao chất lượng tổ chức Lễ hội, nhằm khai thác tiềm năng và phát huy giá trị truyền thống văn hóa các di tích của huyện Thọ Xuân…

- Huy động lực lượng ĐVTN tình nguyện tham gia các hoạt động góp phần vào sự thành công chung của lễ hội Lê Hoàn năm 2016;

2. Yêu cầu

- Các tổ chức cơ sở Đoàn phải nghiêm túc thực hiện và có phương án cụ thể để tổ chức các hoạt động tham gia lễ hội, coi đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng của đơn vị trong năm 2016.

- Xây dựng các đội hình thanh niên tình nguyện phải đảm bảo số lượng và hoạt động thiết thực, an toàn, hiệu quả trong suốt thời gian diễn ra Lễ hội Lê Hoàn năm 2016.

II. QUY MÔ, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC LỄ HỘI:

1. Quy mô: Lễ hội Lê Hoàn năm 2016 được tổ chức với quy mô cấp Tỉnh.

2. Thời gian tổ chức:

- Lễ hội Lê Hoàn được tổ chức trong 3 ngày 13-15/4/2016 (tức từ ngày 7-9/3 năm Bính Thân).

- Lễ mít tinh kỷ niệm: 8h00 ngày 14/4/2016 (tức ngày 8/3 âm lịch)

3. Địa điểm tổ chức lễ hội:

- Khu vực chính: Khu di tích lịch sử đền thờ Lê Hoàn làng Trung Lập, xã Xuân Lập, huyện Thọ Xuân – Thanh Hóa.

- Các di tích: Lăng mộ Hoàng khảo Lê Mịch; lăng Quốc Mẫu Đặng Thị Sen – xã Phú Yên, lăng mộ Lê Đột xã Xuân Tân.

III. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Về công tác tuyên truyền

- Tổ chức tuyên truyền về tiềm năng, lợi thế du lịch, những danh lam, thắng cảnh của Thọ Xuân, quảng bá hình ảnh quê hương, con người Thọ Xuân đến đông đảo ĐVTTN.

- Tổ chức tuyên truyền về các lễ hội ở Thọ Xuân thông qua website: huyendoanthoxuan.com, các buổi sinh hoạt chi đoàn, chi hội, các câu lạc bộ thanh niên, các diễn đàn của Đoàn - Hội đến ĐVTN.

- Tuyên truyền, vận động ĐVTTN nhân dân và khách du lịch thực hiện văn hóa du lịch, giữ gìn vệ sinh môi trường, bỏ rác đúng nơi quy định; Tham gia cùng các lực lượng chức năng bảo đảm an ninh trật tự tại các điểm di tích trong lễ hội.

2. Tổ chức các đội thanh niên tình nguyện tham gia giữ gìn an toàn giao thông.

a. Nội dung công việc:

 Các đơn vị Hạnh Phúc, Thị trấn Thọ Xuân, Xuân Lai, Xuân Minh, Xuân Lập, Phú Yên, Xuân Tân và trường THPT Lê Hoàn thành lập các đội hình tình nguyện tham gia cùng lực lượng công an huyện, xã và các ngành chức năng có liên quan để phân luồng, điều phối giao thông tại các nút giao thông trọng điểm, thời gian cao điểm trong các ngày diễn ra lễ hội và tư vấn, hướng dẫn du khách đến các điểm tham quan du lịch, cụ thể:

+ Trên trục đường Thị trấn Thọ Xuân đi Hạnh Phúc: do đơn vị Đoàn Thị trấn Thọ Xuân thực hiện.

+ Trục đường từ Xuân Thành đến Hạnh Phúc (Đường mới) và ngã tư cầu Hạnh Phúc do Đoàn xã Hạnh Phúc thực hiện.

+ Trên trục đường Xuân Lai đi vào đền Lê Hoàn: do đơn vị Đoàn xã Xuân Lai, Đoàn trường THPT Lê Hoàn phối hợp thực hiện

+ Trên trục đường Xuân Minh đi vào đền Lê Hoàn: do đơn vị Đoàn xã Xuân Minh chịu trách nhiệm tổ chức.

+ Trên trục đường Xuân Lập và khu vực đền thờ Lê Hoàn: do đơn vị Đoàn xã Xuân Lập và Đoàn trường THPT Lê Hoàn phối hợp thực hiện.

+ Khu vực Lăng Mẫu: do đơn vị Đoàn xã Phú Yên chịu trách nhiệm tổ chức

+ Ở mỗi chốt giao thông ở ngã 3, ngã tư thuộc đại bàn xã nào BTV Đoàn xã bố trí 2-3 ĐVTN hướng dẫn giao thông cho du khách.

+ Các có điểm di tích phân công 2-3 ĐVTN hướng dẫn và giới thiệu cho du khách về điểm du lịch.

b. Yêu cầu:

- Lựa chọn ĐVTN tham gia các hoạt động phải nhiệt tình, trách nhiệm, lịch sự, có hiểu biết nhất định về lịch sử để có thể tư vấn, hướng dẫn cho du khách khi cần thiết.

- Trong suốt thời gian tham gia các hoạt động tình nguyện phải mặc áo Thanh niên Việt Nam.

- Các ĐVTN được phân công tại các chốt ngã ba, ngã tư để chỉ đường và hướng dẫn giao thông phải thực hiện nhiệm vụ hết sức nghiêm túc, tránh tình trạng tụ tập gây cản trở giao thông và phát ngôn không phù hợp.

c. Phương pháp:

- Để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ BTV Đoàn các đơn vị cần rà soát thực trạng đội ngũ ĐVTN, cung cấp thông tin cần thiết về các điểm di tích được phân công hướng dẫn và các yêu cầu công việc để thống nhất cách thức tiến hành.

- Cử cán bộ đoàn tham gia cùng ĐVTN tại các điểm để thuận tiện cho việc quản lý và hướng dẫn công việc.

- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc nhắc nhở và có điều chỉnh phù hợp.

3. Tổ chức đội hình thanh niên tình nguyện giữ gìn vệ sinh môi trường:

- BCH Đoàn các xã Xuân Minh, Xuân Lai, Xuân Vinh, Xuân Tân, Phú Yên, Xuân Lập, Hạnh Phúc, Thị trấn Thọ Xuân và trường THPT Lê Hoàn tổ chức cho ĐVTN tích cực thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, phát quang bụi rậm, thu gom rác thải… ở những nơi công cộng, nhất là khu vực trục đường chính và khu công sở, trường học xong trước ngày 12/4/2016.

- BCH Đoàn các xã Xuân Lập, Phú Yên, Xuân Tân, trường THPT Lê Hoàn thu gom rác thải tại các điểm di tích trong lễ hội: khu đền thờ Lê Hoàn – Xuân Lập, khu lăng Quốc Mẫu – Phú Yên, khu đền thờ Lê Đột – Xuân Tân

- Tuyên truyền cho nhân dân và du khách bỏ rác đúng nơi qui định.

4. Tổ chức tham gia các hoạt động VHVN – TDTT trong quá trình diễn ra lễ hội Lê Hoàn.

Các đơn vị tham gia: Xuân Yên, Thọ Thắng, Xuân Lai, Xuân Minh, Xuân Tân, Xuân Vinh, Xuân Lập, Phú Yên và trường THPT Lê Hoàn tham mưu với cấp ủy, chính quyền, thủ trưởng cơ quan, phối hợp với ban Văn hóa xã xây dựng phương án, chuẩn bị các điều kiện cần thiết và tổ chức tập luyện để tham gia chương trình giao lưu văn nghệ và giao lưu thể thao do BTC lễ hội Lê Hoàn quy định.

5. Tổ chức đội hình tham gia làm nền cho lễ khai mạc.

a. Nội dung:

Để tạo nên không khí trang trọng và thành công của lễ khai mạc lễ hội Lê Hoàn, BTC phân công 500 ĐVTN của  đơn vị trường THPT Lê Hoàn tham gia làm nền trong lễ khai mạc. (Trường THPT Lê Hoàn điều động Chi đoàn giáo viên và 500 học sinh)

b. Yêu cầu:

- Lực lượng ĐVTN tham gia lễ hội mặc áo Thanh niên Việt Nam

- Có mặt tại khu di tích Lê Hoàn trước 7h00 ngày 14/4/2016.

- BTV Đoàn trường THPT Lê Hoàn tham mưu với cấp ủy, BGH nhà trường cử cán bộ giáo viên tham gia hướng dẫn, quản lý ĐVTN trong suốt thời gian diễn ra lễ khai mạc Lễ hội tránh tình trạng lộn xộn, gây mất trật tự trong ĐVTN.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Huyện Đoàn:

- Xây dựng, triển khai kế hoạch, phân công cụ thể các đơn vị theo kế hoạch của BTC lễ hội đề ra.

- Phối hợp với BTC huyện, PGD & ĐT, BGH trường THPT Lê Hoàn điều động giáo viên, ĐVTN tham gia các hoạt động trong lễ hội.

- Phối hợp với Công an huyện tổ chức đội TNTN hướng dẫn phân luồng giao thông.

- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các đơn vị được phân công nhiệm vụ.

- Xem xét thi đua khen thưởng cuối năm đối với các đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ trong dịp Lễ hội Lê Hoàn 2016.

2. Cấp cơ sở:

- Xin ý kiến chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền, thủ trưởng cơ quan xây dựng phương án tổ chức thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả góp phần vào sự thành công của lễ hội.

- Rà soát lực lượng ĐVTN hiện có mặt tại địa phương đưa vào danh sách đội TNXK và quán triệt các yêu cầu nhiệm vụ một cách nghiêm túc.

- Thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn, nhắc nhở đối với các ĐVTTN được phân công nhiệm vụ phục vụ lễ hội.

-  Các đơn vị xây dựng đội TNXK và gửi danh sách về VP huyện Đoàn trước ngày 10/4/2016.