Kính gửi:  -  BTV Đoàn các xã, thị trấn

                  - Hội đồng Đội các xã, thị trấn

Căn cứ điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh; Căn cứ quy chế hoạt động của Hội đồng Đội.

Sau Đại hội Đoàn cấp cơ sở nhiệm kỳ 2017-2022, BTV Huyện Đoàn, Hội đồng Đội huyện đã yêu cầu các đơn vị khẩn trương kiện toàn Hội đồng Đội đơn vị, tuy nhiên đến nay vẫn còn một số đơn vị chưa tổ chức kiện toàn sau Đại hội. Hội đồng Đội huyện Thọ Xuân đề nghị Hội đồng Đội cơ sở thực hiện việc kiện toàn tổ chức tập trung vào các nội dung sau:

1. Về tiêu chuẩn nhân sự:

- Có khả năng tham mưu, lãnh chỉ đạo công tác chăm sóc giáo dục thiếu niên nhi đồng và xây dựng Đội TNTP Hồ Chí Minh vững mạnh.

- Nhiệt tình, tâm huyết với sự nghiệp chăm sóc, giáo dục thiếu niên nhi đồng.

- Lãnh đạo phụ trách chuyên môn theo lĩnh vực liên quan đến thiếu nhi.

2. Về số lượng thành viên tham gia:

Số lượng: từ 7-9 đồng chí.

3. Cơ cấu:

- Cán bộ chủ chốt của Đoàn do BCH Đoàn cử ra để lãnh đạo Hội đồng Đội.

- Đại diện lãnh đạo các ngành, đoàn thể có liên quan đến công tác chăm sóc giáo dục trẻ em.

- Một số cán bộ chuyên trách được phân công làm công tác thiếu nhi.

- Tổng phụ trách Đội trong trường học.

4. Về các chức danh, trách nhiệm và quyền hạn của các thành viên Hội đồng Đội:

           * Chủ tịch: Là Bí thư hoặc Phó bí thư Ban chấp hành Đoàn có am hiểu công tác Đội. Chủ tịch Hội đồng Đội chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đoàn về hoạt động của Hội đồng Đội, công tác Đội và phong trào thiếu nhi cấp mình

* Phó Chủ tịch: Giúp việc cho Chủ tịch; được phân công trực tiếp phụ trách, theo dõi một số mặt công tác của Hội đồng Đội; thay mặt Chủ tịch giải quyết các công việc của Hội đồng Đội khi được uỷ quyền.

* Các uỷ viên:

- Có quyền tham gia, bàn bạc vào các quyết định của Hội đồng Đội; kiểm tra, đánh giá hoạt động của tổ chức Đội thuộc cấp mình quản lý; có trách nhiệm thực hiện quyết định của Hội đồng Đội.

- Có quyền được cung cấp tài liệu, thông tin về công tác Đội và phong trào thiếu nhi cũng như các vấn đề liên quan đến trẻ em.

- Các thành viên là cán bộ chuyên trách ở cơ quan Hội đồng Đội được phân công phụ trách theo dõi một hoặc một số lĩnh vực, chương trình công tác của Hội đồng Đội.

- Các thành viên là đại diện các ngành, đoàn thể, các ban chức năng, cơ quan nghiệp vụ của Đoàn có nhiệm vụ:

Tích cực đóng góp xây dựng và tổ chức thực hiện các chủ trương công tác Đội và phong trào thiếu nhi phù hợp với chức năng của cơ quan mình.

          5. Các bước tiến hành:

          Bước 1: Hội đồng Đội đương nhiệm xây dựng đề án

          Bước 2: Xin ý kiến BTV Đoàn xã (thị trấn)

          Bước 3: Xin ý kiến Hội đồng Đội huyện

          Bước 4: BTV Đoàn xã ( thị trấn) ra quyết định

          Bước 5: Hội đồng Đội xây dựng Quy chế hoạt động, xây dựng một số quy định về hoạt động và phân công nhiệm vụ của Hội đồng Đội.

Lưu ý:  Hội đồng Đội có thể mời các cán bộ lão thành cách mạng, các cán bộ Đoàn, Đội đã trưởng thành có uy tín và kinh nghiệm là thành viên danh dự tư vấn về công tác Đội; mời những người làm trong công tác văn hóa nghệ thuật, hoạt động xã hội, TDTT…có khả năng và yêu mến trẻ em làm cộng tác viên.

Ổn định công tác tổ chức, kiện toàn Hội đồng Đội sau Đại hội Đoàn là một nhiệm vụ quan trọng, đề nghị BTV Đoàn, Hội đồng Đội các xã, thị trấn xây dựng kế  hoạch, đề án nhân sự kiện toàn Hội đồng Đội của đơn vị mình. Báo cáo kết quả kiện toàn trước ngày 30/8/2017.