ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

 BCH HUYỆN THỌ XUÂN

                ***                             Thọ Xuân, ngày 10 tháng 9 năm 2012

       Số: 01HD/ĐTN

HƯỚNG DẪN

QUY TRÌNH CHUYỂN SINH HOẠT HÈ TÌNH NGUYỆN CHO ĐVTN CỦA CÁC TRƯỜNG THPT VÀ HN VỀ SINH HOẠT TẠI ĐỊA PHƯƠNG

Thực hiện chương trình công tác Đoàn và phong trào TTN năm 2012 của BCH Huyện đoàn Thọ Xuân. Nhằm tạo sự thống nhất trong việc giới thiệu và tiếp nhận ĐVTN trong quá trình chuyển sinh hoạt hè tình nguyện giữa các trường THPT và TTHN về sinh hoạt tại các địa phương trong chiến dịch TNTN hè hàng năm. BTV Đoàn trường hướng dẫn quy trình chuyển sinh hoạt hè như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Tạo sự  thống nhất về quản lý ĐVTN của các trường THPT, TTHN, các trường ĐH, CĐ, TTCN về sinh hoạt tình nguyện tại địa phương trong chiến dịch TNTN hè hàng năm. Qua đó phát huy vai trò xung kích, tình nguyện của thanh niên tham gia phát triển kinh tế - xã hội, góp sức xây dựng nông thôn mới, tham gia các hoạt động vì an sinh xã hội.

- Tạo môi trường thuận lợi để thanh niên rèn luyện, cống hiến và trưởng thành; bồi dưỡng kỹ năng xã hội, tăng cường giáo dục truyền thống, đạo đức, lối sống cho thanh thiếu nhi. Đồng thời thông qua các hoạt động góp phần tăng cường đoàn kết, tập hợp thanh niên, củng cố, nâng cao chất lượng tổ chức cơ sở Đoàn, Hội.

- Tăng cường vai trò quản lý giáo dục của gia đình, cộng đồng và xã hội với TTN

II. NỘI DUNG

Công tác quản lý ĐVTN về sinh hoạt tại địa phương được tiến hành theo trình tự như sau:

Bước 1: BCH Đoàn trường tổng hợp số lượng ĐVTN của các lớp khối 10, 11 và đăng ký lấy phiếu chuyển sinh hoạt hè tình nguyện cho ĐVTN theo mẫu qua văn phòng huyện đoàn.

Bước 2: BCH Đoàn trường hướng dẫn cho các Bí thư chi đoàn và gửi mẫu danh sách dành cho Chi đoàn, phiếu chuyển sinh hoạt cho các ĐVTN trong chi đoàn.

Bước 3: Bí thư các chi đoàn lớp phát phiếu cho từng ĐVTN và hướng dẫn ĐVTN điền các thông tin theo mẫu, đồng thời tổng hợp danh sách Đoàn viên thanh niên phân loại theo từng xã (theo mẫu số 01)

Bước 4: BCH Đoàn trường thu lại phiếu chuyển sinh hoạt của từng chi đoàn, xác nhận thông tin đầy đủ của từng ĐVTN rồi mới ký tên, đóng dấu, sau đó BCH Đoàn trường tổng hợp danh sách theo các mẫu chi đoàn gửi lên và làm danh sách tổng hợp ĐVTN theo từng xã (theo mẫu số 02) kèm theo phân loại phiếu chuyển sinh hoạt theo danh sách từng xã.

Bước 5: BCH Đoàn trường bàn giao danh sách tổng hợp và phiếu chuyển sinh hoạt hè của từng xã cho các xã, thị trấn trong hội nghị triển khai Chiến dịch TNTN hè hàng năm của huyện.

Bước 6: BCH Đoàn các xã, thị trấn sau khi tiếp nhận danh sách của BCH Đoàn trường gửi về sẽ phân loại thành các danh sách cho từng chi đoàn thôn, xóm, khu phố (theo mẫu số 03) và đề nghị các chi đoàn làm sổ theo dõi ĐVTN trong suốt quá trình tham gia sinh hoạt hè tại địa phương trong chiến dịch để làm cơ sở đánh giá, xếp loại cuối chiến dịch.

Bước 7: - Kết thúc chiến dịch hè: BCH Chi đoàn thôn, xóm, khu phố căn cứ vào kết quả quá trình tham gia sinh hoạt của ĐVTN trong chiến dịch hè để nhận xét, đánh giá (trong mục dành cho Chi đoàn) vào mẫu phiếu chuyển sinh hoạt của từng ĐVTN, sau đó tổng hợp  danh sách theo mẫu số 03 và gửi về BCH Đoàn xã kèm với các phiếu chuyển sinh hoạt hè của ĐVTN.

- BCH Đoàn xã sau khi tổng hợp lại các danh sách của từng chi đoàn sẽ tổ chức Hội nghị mở rộng tổng kết chiến dịch hè, đồng thời nhận xét, đánh giá, xếp loại từng ĐVTN trong suốt quá trình tham gia sinh hoạt tình nguyện tại địa phương vào mẫu phiếu chuyển sinh hoạt (trong mục danh cho BCH Đoàn xã, thị trấn)

Bước 8: Sau khi thống nhất và ghi nhận xét đầy đủ vào phiếu chuyển sinh hoạt hè của từng ĐVTN, BCH Đoàn xã ký, đóng dấu vào phiếu chuyển sinh hoạt và trên cơ sở các danh sách do chi đoàn đã đánh giá, xếp loại BCH Đoàn xã sẽ tổng hợp thành các danh sách riêng theo từng trường kèm theo giấy chuyển sinh hoạt hè của ĐVTN trong trường đó, trong đó có đánh giá xếp loại lần lượt: tốt, khá, trung bình, yếu (theo mẫu số 04).

Bước 9: BCH Đoàn xã gửi các danh sách tổng hợp theo mẫu số 04 và phiếu chuyển sinh hoạt hè của từng trường cho các trường học tại Hội nghị tổng kết chiến dịch hè hàng năm của huyện.

Bước 10: BCH Đoàn trường trên cơ sở nhận xét đánh giá của BCH Đoàn các xã, thị trấn cho từng ĐVTN sẽ có tổng kết, khen thưởng đối với các cá nhân có thành tích xuất sắc trong quá trình tham gia tình nguyện tại địa phương, đồng thời cũng có hình thức nhận xét, xử lý đối với các ĐVTN không tham gia sinh hoạt hoặc có ý thức không tốt trong quá trình sinh hoạt tại các địa phương trong chiến dịch hè.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Cấp huyện:

- Xây dựng hướng dẫn quy trình quản lý ĐVTN về sinh hoạt hè tình nguyện tại các địa phương và triển khai đồng bộ đến tất cả các xã, thị trấn, các trường THPT và TTHN trên toàn huyện.

- Kiểm tra, theo dõi việc quản lý ĐVTN và có đánh giá tổng kết trong Hội nghị tổng kết chiến dịch TNTN hè hàng năm.

2. Cấp cơ sở:

- BCH Đoàn các trường THPT, TTHN và các xã, thị trấn căn cứ hướng dẫn này nghiêm túc triển khai thực hiện đúng quy trình các bước như hướng dẫn.

- Các đơn vị lấy các mẫu danh sách đã được đăng tải trên website http://huyendoanthoxuan.com

Trên đây là các bước theo quy trình chuyển sinh hoạt hè tình nguyện cho các ĐVTN lớp 10, 11 khối trường THPT và TTHN trong dịp hè tại các xã, thị trấn trên toàn huyện. Đề nghị Đoàn các trường THPT,  TTHN và Đoàn các xã, thị trấn trên toàn huyện phối hợp thực hiện nghiêm túc để việc quản lý và tổ chức các hoạt động tình nguyện cho ĐVTN khối trường học về sinh hoạt tại địa phương trong chiến dịch TNTN hè hàng năm đạt hiệu quả cao nhất.

Nơi nhận:                                                                 TM.BTV HUYỆN ĐOÀN

- BCH Đoàn các xã, thị trấn                                                 Bí thư

- BCH Đoàn các trường THPT và HN

- Lưu VP

                                                                                      Lưu Thị Anh Đào

Hướng dẫn

Mẫu số 01

Mẫu số 02

Mẫu số 03

Mẫu số 04