ĐOÀN TN - SỞ GD&ĐT                  CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 TỈNH THANH HÓA                          Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 Số: 40 - HD/LN                     Thanh Hóa, ngày 9 tháng 9 năm 2009

HƯỚNG DẪN

Việc thu, chi, quản lý và sử dụng quỹ Đoàn - Đội trong trường học

Thực hiện Điều 36, chương X Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh quy định về tài chính của Đoàn và Điều 12 chương IV Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh quy định về tài chính của Đội.

Căn cứ hướng dẫn số: 45 - HD/LN ngày 16 tháng 9 năm 2004 của Liên ngành Tỉnh Đoàn - Sở Giáo dục và đào tạo Thanh Hóa về việc hướng dẫn thu, chi, quản lý và sử dụng quỹ Đoàn - Đội trong trường học. Liên ngành Tỉnh Đoàn - Sở Giáo dục và đào tạo Thanh Hóa thống nhất xây dựng và ban hành hướng dẫn mới về việc thu, chi, quản lý và sử dụng quỹ Đoàn - Đội trong trường học trên địa bàn toàn tỉnh như sau:

1- Quan điểm:

 Phát huy nội lực của Đoàn - Đội, cộng đồng trách nhiệm trong đoàn viên thanh niên, thiếu niên nhi đồng nhằm hỗ trợ để tập trung nâng cao chất lượng hoạt động Đoàn - Đội trường học, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong nhà trường trong giai đoạn hiện nay.

2- Mục tiêu: Chỉ đạo 100% Đoàn trường, Liên đội có quỹ Đoàn, quỹ Đội.

3- Yêu cầu:

- Việc thu phải dân chủ, chi phải công khai, quản lý phải chặt chẽ và sử dụng phải đúng mục đích.

- Đảm bảo sự lãnh đạo trực tiếp, toàn diện của BGH nhà trường.

4- Nguồn thu:

Thời điểm thu quỹ Đoàn - Đội vào đầu năm học (Có thể thu theo quý, học kỳ, cả năm tùy theo điều kiện và sự thống nhất của từng đơn vị)

- Đối với đoàn viên thanh niên trên địa bàn toàn tỉnh và thiếu niên nhi đồng là học sinh thuộc các trường trên địa bàn Thành phố, thị xã mức thu không quá 20.000đ/HS/năm.

- Đối với thiếu niên, nhi đồng là học sinh thuộc các trường khu vực đồng bằng, miền biển mức thu không quá 15.000đ/HS/năm.

- Đối với thiếu niên, nhi đồng là học sinh thuộc các trường khu vực miền núi mức thu không quá 10.000đ/HS/năm.

* Ngoài ra các trường có thể vận động các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hội phụ huynh ủng hộ cho quỹ Đoàn - Đội.

5- Công tác tổ chức sử dụng:

* Quỹ Đoàn - Đội được sử dụng ở các cấp theo tỷ lệ.

- Để lại cấp Đoàn trường và Liên đội: 75%

- Cấp huyện, thị, thành:                        20%

- Cấp tỉnh:                                              5%

* Nội dung chi:

- 75% ở cấp Đoàn trường và liên đội được sử dụng cho các nội dung sau:

+ Khen thưởng cho các hoạt động của Đoàn, của Đội.

+ Mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất cho Đoàn, Đội: như trang bị hồ sơ, sổ sách, tài liệu nghiệp vụ, tạp chí, báo đội, trống, cờ, tập huấn ...

+ Mua (in) phiếu chuyển sinh hoạt hè; giấy chứng nhận hoàn thành các chuyên hiệu của CTRL đội viên, Đoàn viên …tại Đoàn trường, Liên đội.

+ Chi các hoạt động khác như: Các hoạt động xã hội của Đoàn, của Đội như thăm hỏi đoàn viên, thanh niên, đội viên, thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn, chúc mừng giao lưu, kết nghĩa...

20% ở cấp huyện, thị, thành,  5% ở cấp tỉnh được sử dụng để chi cho các hoạt động của Đoàn - Đội như: xây dựng mô hình điểm, hội nghị, tập huấn, công tác thi đua, khen thưởng cấp huyện, thị, thành và cấp tỉnh.

6- Quản lý:

- Đoàn trường và các liên đội thu quỹ và gửi vào quỹ của nàh trường thông qua kế toán. Bí thư Đoàn trường, giáo viên TPT Đội chủ trì và quản lý điều hành công tác thu, chi sau khi đã có ý kiến của Hiệu trưởng nhà trường.

* Việc thu, chi phải có sổ sách, chứng từ theo dõi và tuân thủ theo nguyên tắc quản lý tài chính hiện hành.

7- Công tác báo cáo và kiểm tra:

- Định kỳ cuối học kỳ I và cuối năm học (Tháng1 và tháng 5) Đoàn trường, liên Đội báo cáo lên cấp huyện, thị, thành, cấp huyện, thị, thành báo cáo lên cấp tỉnh qua Ban thanh thiếu nhi trường học tỉnh Đoàn (bộ phận thường trực của liên ngành).

            - BTV Đoàn - Hội đồng Đội cấp huyện, thị, thành phối hợp cùng với BGH nhà trường kiểm tra theo định kỳ việc quản lý, sử dụng quỹ Đoàn - Đội ở cấp Đoàn trường và liên Đội.

            - Liên ngành Tỉnh Đoàn - Sở giáo dục và đào tạo sẽ tổ chức các đoàn kiểm tra đột xuất đối với việc thu, chi quỹ Đoàn - Đội của các đơn vị.

            Nhận được hướng dẫn này, liên ngành Tỉnh Đoàn - Sở Giáo dục & Đào tạo đề nghị BTV Đoàn, Phòng Giáo dục & Đào tạo các huyện, thị, thành phố chỉ đạo các trường thực hiện nghiêm túc theo hướng dẫn. Nếu có vướng mắc đề nghị các đơn vị phản ánh qua bộ phận thường trực của liên ngành: Ban Thanh thiếu nhi truờng học Tỉnh đoàn Số 49 Đại lộ Lê Lợi – TP Thanh Hoá; ĐT: 037.3759. 966 để nghiên cứu đề xuất, giải quyết kịp thời.

GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO                 TM. BAN THƯỜNG VỤ TỈNH ĐOÀN

                                                                       BÍ THƯ

             (Đã ký)                                                  (Đã ký)

                  Lê Xuân Đồng                                         Đào Xuân Yên

Nơi nhận:

- Văn phòng Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân, UBND( b/cáo)

- Lãnh đạo Liên ngành;

- Phòng GD&ĐT huyện, thị, TP;

- BTV Đoàn huyện, thị, TP, Đoàn TT    ( T/hiện)

- Đoàn Các Đoàn trường ĐH,CĐ,THCN